車のオフ会（カーミーティング）会場の手配を初めて行ってみたのでメモしておきます
視聴者様より私に車のオフ会を開催して欲しいと依頼があり、5～6台なら第七岸壁近くの食堂跡で開催しようと軽い気持ちで告知させて頂いたら、なんと30台前後参加希望と言うご連絡を頂きました。
30台もの車が集まるとなると、周辺に迷惑を掛けてしまう事になるので、今回はオフ会会場を手配する事にしました。
と言っても今の今までイベントの手配なんてしたことが無くて、何をどうすればいいのかわからない。
ネットで色々調べた結果、観光向けの有料道路会社でイベント開催を受け付けている会社様もあるみたいなので「伊吹山ドライブウェイ・比叡山ドライブウェイ・高雄パークウェイ」でオフ会ができないか調べてみた結果、伊吹山と高雄パークウェイはHP上でオフ会（カーミーティング）予約を受け付けていましたので、今回は大阪からも近い高雄パークウェイで手配してみる事にしました。
まず電話で事務局に問い合わせしてみると、なんとなんと紅葉シーズン（11月～12月辺り）は本来は受付していない（高雄パークウェイ）そうで一旦は断られましたが、電話を切ろうとした瞬間「ちょっとまっていただけます？」と事務局さんからの申し出があり、保留のまま1分ぐらい待つと「何台位あつまるのか？」と聞かれたので、多くて30台と伝えると「ギリギリ30台は止められると思うけど、愛宕桜駐車場ならオフ会開催の予約受け付けます」との事でしたので、その場で即予約したい旨を伝えました。
高雄パークウェイでオフ会会場予約までの流れ
まず事務局へ電話をして日時と台数を伝えて予約可能かを確認します。
予約可能であれば電話口で名前と電話番号を伝えて、高雄パークウェイ「駐車場使用申込書・誓約書ダウンロード」なるものをホームページからダウンロード＆記入してはんこを押してFAXまたはメールで高雄パークウェイ事務局へ送信します。
PDFファイルなので、プリンターをお持ちでなければコンビニでプリントアウトできます。プリントアウトして以下の2枚に記入してFAX(ホームページ下の方に記載あります)またはメール（メールアドレスは不明、フォームで）に添付して高雄パークウェイ事務局へ送信します。
それからこの誓約書は当日事務局に提出しなければならないので持参します。
記入例
こちらは署名と住所と連絡先を記載しはんこを押します。
料金
高雄パークウェイオフ会会場を借りる料金ですが、通行料金普通車1200円を支払うのみです。
別途会場を借りるお金は必要ありませんでした。
事務局の場所
誓約書の原本を持っていく事務局は、国道162号線の周山街道側・料金所手前の右側の建物2階にあります。ちなみにあだし野念仏寺側の料金所では書類の受付はしてくれまぜん。
オフ会の内容
今回は車種不問で集まって頂きました。
まじまじとオフ会なんてやった事がなかったので、とりあえずオフ会に来ていただく方のニックネームと車種の情報を頂戴して紙に記入して次の流れでやってみました。
- 私のご挨拶と注意事項の説明
- オフ会に来て頂いた方の紹介（車の情報含む）
- 集まってきてくれた方の愛車の動画の撮影
- 会場でボッチになっていないかチェック
- ぐだぐだと話している内に解散予定時刻
- 最後私の挨拶＆解散
- 後片付けとゴミのチェック（帰るときは事務局に連絡する必要はありませんでした。）
オフ会の感触ですが最初お互いの交流が無いのでよそよそしさ100％でしたが、動画を取り出すと笑いもあったりとかでじわじわなじんでくれた感じでした。
